死亡届のコピーは何枚必要？

大切な方が亡くなられたとき、悲しみの中でもさまざまな手続きをしなければなりませんよね。

その中でも特に気になるのが、死亡届や死亡診断書のコピーを何枚用意すればよいのかという問題ではないでしょうか。

提出してしまうと原本は返却されませんし、再発行もできないと聞くと、どれくらい準備しておけば安心なのか不安になりますよね。

この記事では、死亡届のコピーが何枚必要なのか、状況に応じた適切な枚数や具体的な使用例、そして失敗しないための注意点まで、やさしく丁寧にご説明していきますね。

これを読めば、必要な枚数を把握して、安心して手続きを進められるようになりますよ。

結論：一般的には5〜10枚が目安です

死亡届や死亡診断書のコピーは、一般的には5〜10枚程度を準備しておくことが推奨されているんですね。

ただし、この枚数はあくまでも目安で、実際に必要な枚数は個々の状況によって変わってくるんです。

たとえば、生命保険に複数加入されている方の場合は、10〜15枚必要になることもありますし、逆に手続きが少ない方であれば3〜4枚で足りることもあるんですね。

一番大切なのは、死亡届を提出する前に必ずコピーを取っておくことです。

なぜなら、役場に提出すると原本は返却されず、再発行もできないからなんですね。

もしコピーを取らずに提出してしまうと、後から必要になったときに困ってしまう可能性があります。

ですから、少し多めにコピーを準備しておくと安心かもしれませんね。

なぜコピーが必要なのか？その理由を詳しく解説します

原本は返却されない仕組みになっています

死亡届を市区町村役場に提出する際、死亡診断書の原本を添付することになっているんですね。

この原本は、提出すると役場に保管されてしまい、私たちの手元には戻ってこないんです。

これって意外と知らない方も多いかもしれませんね。

さらに困ったことに、死亡診断書は基本的に再発行ができないんです。

医療機関によっては再発行に応じてくれるところもあるようですが、費用がかかったり、時間がかかったりと、かなり大変なんですよね。

ですから、提出前に必ずコピーを取っておくことが本当に重要なんです。

さまざまな手続きで提出を求められます

死亡後には、想像以上に多くの手続きが必要になるんですね。

それぞれの手続き先で、死亡の事実を証明する書類として死亡診断書のコピーを求められることが多いんです。

主な提出先としては以下のようなところがありますよ。

• 生命保険会社（複数加入している場合はそれぞれに提出）
• 年金事務所や共済組合
• 銀行や証券会社などの金融機関
• 携帯電話会社やインターネットプロバイダー
• 不動産の名義変更手続き
• クレジットカード会社

こうして見ると、かなり多くの場所で必要になることがわかりますよね。

それぞれの手続きで1〜2枚ずつ必要になると考えると、ある程度の枚数を用意しておく必要があることが理解できるのではないでしょうか。

戸籍謄本で代用できるケースもあります

実は、すべての手続きで必ずしも死亡診断書のコピーが必要というわけではないんですね。

多くの手続きでは、戸籍謄本（除籍謄本）で代用できることもあるんです。

戸籍謄本は役場で何度でも取得できますから、こちらで対応できる場合は死亡診断書のコピーを節約できますよね。

ただし、生命保険の請求など、一部の手続きでは死亡診断書のコピーが必須とされることも多いんです。

ですから、事前に各提出先に確認しておくと、より正確な必要枚数がわかるかもしれませんね。

予備として1枚は「増殖用」に残しておきましょう

これは意外と知られていない便利な方法なんですが、コピーのうち1枚を「増殖用控え」として大切に保管しておくことをおすすめします。

もし手続き中にコピーが足りなくなってしまっても、この控えからさらにコピーを作成することができるんですね。

コピーのコピーになってしまいますが、多くの提出先ではこれでも受け付けてもらえることが多いんです。

ただし、一部の機関では原本またはその直接のコピーを求めることもあるので、できれば最初から十分な枚数を用意しておくほうが安心ですよね。

具体的な状況別の必要枚数をご紹介します

基本的な手続きのみの場合：3〜4枚

比較的シンプルなケースでは、最低限3〜4枚あれば足りることもあるんですね。

たとえば以下のような状況の方です。

• 生命保険に1つだけ加入している
• 年金の停止手続きが必要
• 銀行口座の解約が1〜2行程度
• 携帯電話の解約手続き

このような基本的な手続きだけであれば、3〜4枚のコピーで対応できる可能性が高いんですね。

ただし、念のため少し多めに用意しておくほうが安心かもしれません。

後から「やっぱりもう少し必要だった」となると困りますからね。

一般的なケース：5〜10枚

多くの方に当てはまるのが、このくらいの枚数ではないでしょうか。

以下のような状況の方は、5〜10枚程度を目安に準備されると良いですよ。

• 生命保険に2〜3つ加入している
• 複数の銀行や証券会社に口座がある
• 年金、健康保険、介護保険などの公的手続き
• 不動産の名義変更が必要
• クレジットカードや公共料金の名義変更
• 各種会員サービスの解約

現代では多くの方がさまざまなサービスを利用されていますから、思ったより手続きが多くなることがあるんですよね。

このくらいの枚数があれば、ほとんどの方は安心して手続きを進められるのではないでしょうか。

保険に複数加入している場合：10〜15枚

生命保険に複数加入されている方は、特に注意が必要なんですね。

なぜなら、保険会社ごとに死亡診断書のコピーの提出を求められることが多いからなんです。

たとえば以下のような状況の方は、多めに準備しておくことをおすすめします。

• 生命保険に4つ以上加入している
• 勤務先の団体保険や共済にも加入している
• クレジットカード付帯の保険もある
• 複数の不動産を所有している
• 事業をされていて取引先が多い

このようなケースでは、10〜15枚、場合によってはそれ以上必要になることもあるんですね。

保険会社によっては、加入している保険の種類ごとに別々のコピーを求めることもありますから、事前に確認しておくと良いかもしれませんね。

コピーを取る際の注意点とコツをお伝えします

鮮明にコピーすることが大切です

コピーを取る際は、できるだけ鮮明にコピーすることを心がけてくださいね。

文字がかすれていたり、印鑑が不鮮明だったりすると、提出先で受け付けてもらえない可能性もあるんです。

コンビニのコピー機などを利用される場合は、少し濃いめの設定でコピーすると良いかもしれませんね。

また、A4サイズでコピーすることをおすすめします。

縮小コピーではなく、原寸大でコピーしておくほうが安心ですよ。

提出先に事前確認をしておくと安心です

手続きを始める前に、各提出先に以下のようなことを確認しておくと、より正確な必要枚数がわかりますよね。

• 死亡診断書のコピーが必要かどうか
• 戸籍謄本で代用できるかどうか
• コピーのコピーでも受け付けてもらえるかどうか
• 何枚必要か（保険の種類ごとなど）

電話一本で確認できることも多いので、時間に余裕があれば問い合わせてみると良いかもしれませんね。

そうすれば、無駄にたくさんコピーを取る必要もなくなりますし、逆に足りなくて困ることも避けられますよね。

コピーした日付をメモしておくと便利です

これは小さなコツなんですが、コピーを取った日付や枚数をメモしておくと後々便利なんですよ。

たとえば「○月○日に10枚コピー、うち3枚使用、残り7枚」というように記録しておくと、管理しやすくなりますよね。

悲しみの中でたくさんの手続きを進めていると、何をどこに提出したか混乱してしまうこともあるかもしれません。

簡単なメモでも残しておくと、後で見返したときに役立つんですね。

まとめ：状況に合わせて5〜10枚を目安に準備しましょう

死亡届や死亡診断書のコピーは、一般的には5〜10枚程度を目安に準備しておくことをおすすめします。

ただし、これはあくまでも一般的な目安で、実際の必要枚数は個々の状況によって変わってくるんですね。

生命保険に複数加入されている方や、手続きが多くなりそうな方は、10〜15枚程度あると安心かもしれません。

逆に、シンプルなケースであれば3〜4枚で足りることもあります。

最も重要なのは、死亡届を提出する前に必ずコピーを取っておくことです。

原本は返却されず、再発行も困難ですから、この点だけは絶対に忘れないようにしてくださいね。

また、1枚は「増殖用控え」として手元に残しておくと、万が一足りなくなったときにも対応できますよ。

多くの手続きでは戸籍謄本で代用できることもありますから、事前に提出先に確認しておくと、より正確な枚数がわかって安心ですよね。

悲しみの中での手続きは本当に大変だと思いますが、必要な準備をしっかりしておくことで、少しでもスムーズに進められるといいですね。

これから手続きを始めるあなたへ

大切な方を亡くされた悲しみの中、さまざまな手続きに追われるのは本当につらいことですよね。

でも、一つひとつの手続きには意味があって、故人の方の人生をきちんと整理するための大切なステップなんだと思います。

死亡診断書のコピーをしっかり準備しておくことは、その後の手続きをスムーズに進めるための第一歩になりますよ。

少し多めにコピーを取っておいて、「これで大丈夫」という安心感を持つことも、心の負担を軽くすることにつながるかもしれませんね。

もし不安なことがあれば、役場の窓口や葬儀社の方、行政書士さんなど、専門家に相談してみるのも良い方法ですよ。

きっと、あなたの状況に合わせた適切なアドバイスをしてくれるはずです。

一人で抱え込まずに、周りの人の力も借りながら、少しずつ前に進んでいってくださいね。

この記事が、あなたの手続きを少しでもスムーズに進める助けになれば嬉しいです。